Công bố về phát hành, chia, tách, gộp cổ phiếu: quy trình và hạn chót

Công bố về phát hành, chia, tách, gộp cổ phiếu: quy trình và hạn chót

Công bố phát hành chia tách cổ phiếu là nhóm thông tin làm đổi số cổ phiếu bạn nắm. Đó có thể là cổ phiếu thưởng, cổ tức bằng cổ phiếu hay tách cổ phiếu. Bài viết đi qua từng mốc công bố, từ khi có quyết định đến khi có kết quả. Văn bản được rà đến ngày 02/10/2026.

Công bố phát hành, chia tách

Thông tư 96/2020/TT-BTC dùng hai cụm từ dễ nhầm. Bài này trích theo Văn bản hợp nhất 10/VBHN-BTC năm 2026 của Bộ Tài chính.

Điểm đ khoản 1 Điều 11 nói về quyết định tách, gộp cổ phiếu. Đây là việc đổi số lượng cổ phiếu mà không đổi phần sở hữu của từng cổ đông. Điểm e cùng khoản lại nói về chia, tách công ty. Đó là hình thức tổ chức lại doanh nghiệp, cùng nhóm với hợp nhất, sáp nhập.

Phát hành cổ phiếu là khái niệm thứ ba. Công ty tạo thêm cổ phiếu để trả cổ tức, thưởng người lao động hay chào bán lấy tiền. Mỗi loại có thủ tục riêng tại Nghị định 155/2020/NĐ-CP. Nghị định này đã được sửa bởi Nghị định 245/2025/NĐ-CP.

Quyết định công bố trong 24 giờ

Theo khoản 1 Điều 11, công ty đại chúng có 24 giờ để công bố các quyết định sau.

Phần lớn các quyết định này cần đại hội cổ đông thông qua trước. Nghị quyết của đại hội bất thường cũng phải công bố trong 24 giờ (điểm c khoản 1 Điều 11).

Theo điểm b khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp, đại hội cổ đông quyết định tổng số cổ phần được quyền chào bán. Đại hội cũng quyết định mức cổ tức hằng năm. Vì vậy, kế hoạch phát hành thường xuất hiện lần đầu trong tài liệu họp đại hội thường niên. Tài liệu này phải công bố tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc (khoản 3 Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC).

Công bố ngày đăng ký cuối cùng

Ngày đăng ký cuối cùng là ngày chốt danh sách người được nhận quyền. Người có tên trong danh sách mới nhận cổ tức, cổ phiếu thưởng hay quyền mua.

Khoản 4 Điều 11 đặt hai mốc báo trước. Với quyền nhận cổ tức, cổ phiếu hay quyền mua, công ty báo trước tối thiểu 10 ngày. Với quyền dự họp đại hội cổ đông, mốc là tối thiểu 20 ngày.

Nhờ quy định này, bạn có ít nhất 10 ngày để quyết định mua hay bán trước ngày chốt. Cách đọc một thông báo chốt quyền có trong bài đọc hiểu thông báo chi trả cổ tức.

Công bố phát hành khi trả cổ tức

Điều 69 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định trình tự cho ba loại phát hành. Đó là trả cổ tức bằng cổ phiếu, tăng vốn từ vốn chủ sở hữu và phát hành cho người lao động. Ba loại này không thu tiền từ công chúng nên thủ tục là báo cáo, không phải xin phép.

Bước 1, công ty gửi tài liệu báo cáo phát hành cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Trong 07 ngày làm việc, cơ quan này thông báo đã nhận đủ hoặc từ chối kèm lý do.

Bước 2, trong 07 ngày làm việc sau thông báo đó, công ty công bố Bản thông báo phát hành. Bản thông báo đăng trên trang của công ty và của sở giao dịch. Việc đăng phải sớm hơn ngày kết thúc đợt phát hành ít nhất 07 ngày làm việc.

Bước 3, đợt phát hành kết thúc tối đa 45 ngày kể từ thông báo nhận đủ tài liệu. Trong 15 ngày sau ngày kết thúc, công ty gửi báo cáo kết quả. Kết quả cũng được công bố trên trang của công ty và của sở.

Cổ phiếu lẻ phát sinh khi chia theo tỷ lệ được xử lý theo phương án đã duyệt. Công ty được mua lại số lẻ này làm cổ phiếu quỹ (khoản 5 Điều 69). Khái niệm này có trong bài cổ phiếu quỹ.

Số cổ phiếu sau đợt phát hành

Khi số cổ phiếu có quyền biểu quyết thay đổi, công ty công bố thêm một lần. Căn cứ là điểm k khoản 1 Điều 11. Với phát hành thêm, mốc 24 giờ tính từ lúc công ty báo cáo kết quả phát hành.

Thông tin này quan trọng với cổ đông lớn. Tỷ lệ sở hữu của họ thay đổi dù không mua bán gì. Khoản 5 Điều 31 miễn nghĩa vụ công bố cho người không chủ động giao dịch trong trường hợp này.

Cổ phiếu phát hành cho người lao động có thêm một điều kiện. Số cổ phiếu này bị hạn chế chuyển nhượng tối thiểu 01 năm kể từ ngày kết thúc đợt. Căn cứ là khoản 8 Điều 64 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, đã sửa năm 2025. Vì vậy, phần cổ phiếu này chưa thể bán ngay trên sàn.

Cách tính số cổ phiếu nhận được có trong bài cách tính cổ tức tiền mặt và cổ phiếu.

Tách, gộp cổ phiếu cần kiểm tra

Trong các văn bản đã rà, nghĩa vụ rõ về tách, gộp cổ phiếu là công bố trong 24 giờ. Trình tự chi tiết nằm ở nghị quyết đại hội cổ đông. Thông báo của sở và tổng công ty lưu ký cho biết các mốc còn lại.

Vì vậy, khi một công ty công bố tách hay gộp cổ phiếu, hãy đọc ba tài liệu. Một là nghị quyết đại hội cổ đông nêu tỷ lệ. Hai là thông báo ngày đăng ký cuối cùng. Ba là thông báo của sở về ngày giao dịch với số lượng mới.

Tách hay gộp không làm thay đổi tổng giá trị phần sở hữu tại thời điểm thực hiện. Các văn bản trên có thể được sửa đổi. Hãy đọc văn bản hợp nhất mới nhất trên cổng của Chính phủ.

Nội dung bài viết chỉ để tham khảo, không phải khuyến nghị đầu tư hay tư vấn pháp lý.